Informations utiles
Tout se fait à l’aide d’un Smartphone.
À la différence de toutes les autres fonctions de nos QR codes, la validation de prestations n’est accessible que pour les personnes qui ont un compte MerciYanis (avec ou sans e-mail).
ℹ️ Si votre agent n’a pas de compte, vous pouvez l’inviter sur la plateforme (onglet Utilisateur) ou bien demander à votre chef de projet MerciYanis de créer un compte agent sans e-mail.
Connexion à la plateforme
➡️ Compte avec e-mail
Pour créer son compte, votre agent va recevoir un e-mail de la part de MerciYanis. Il devra cliquer sur le lien reçu et suivre les étapes du formulaire.
➡️ Compte sans e-mail
Votre chef'fe de projet MerciYanis vous aura communiqué un identifiant et un mot de passe.
Etape 1 : Ouvrir le lien de votre plateforme sur smartphone.
Etape 2 : Se connecter.
Identifiant : c'est l'adresse e-mail de l'agent ou bien l'identifiant fourni par votre chef de projet MerciYanis.
Mot de passe : il est créé par l'agent (en cas de compte avec e-mail) ou fourni par votre chef de projet MerciYanis dans le cas d'un compte sans e-mail.
Etape 3 : Epingler la plateforme sur le mobile de l’agent
Première utilisation du QR code traçabilité
Dans le cas où l’agent ne s’est jamais connecté à la plateforme lors du premier Scan (avec un lecteur de QR code sur mobile), la plateforme va lui proposer d’entrer son identifiant et son mot de passe.
L’agent devra suivre les étapes indiquées précédemment.
Dans le cas où l’agent a déjà créé son compte et installé la plateforme sur son smartphone, il pourra se connecter et scanner le QR code via l’interface MerciYanis.
Le bouton de scan est disponible dans l’onglet planification en bas à droite de l’écran.
Utilisation du QR code
Une fois que l’agent aura scanné le QR code, il sera dirigé vers la liste des prestations disponibles sur le lieu où il se trouve.
Sur l’écran on retrouve :
Les informations du compte de l’agent qui a réalisé le scan : Ici → Equipe MerciYanis
La localisation du QR code : Bâtiment Paris - RDC - Cafeteria
Les boutons de sélection des prestations : Entrée // Sortie
Le bouton Valider : pour confirmer le choix de l’agent
La possibilité de signaler que les prestations n’ont pas pu être réalisées : “Je n’ai pas pu valider mon passage”
Le choix des prestations 👇
L’agent va pouvoir sélectionner toutes les prestations qu’il a réalisées puis cliquer sur valider.
Il sera ensuite redirigé vers l’interface ci-dessus qui lui permet de laisser un commentaire et une photo puis de revenir à l’interface principale de la plateforme.
L’interface principale lui permet d’avoir accès à la liste de ses rondes et de pouvoir retrouver le bouton de scan des QR codes dans l’onglet planification.
Pour d’avantage de précisions ou de l’aide pour la création d’un compte agent sans e-mail, vous pouvez vous rapprocher de votre chef de projet MerciYanis ou bien nous contacter via le bouton Aide sur la plateforme.
