Tout se passe dans l’onglet “Planification”
Pour pouvoir éditer vos rondes, vous devez :
Utiliser la vue Liste
2. Cliquer sur la ronde de votre choix :
3. Cliquer sur “Editer”
Les paramètres que vous pouvez modifier
Les événements de la ronde
Pour rappel, une ronde est une série d’événements qui se répètent à intervalles réguliers.
Le titre de votre rondes d’événements (voir l'article Nommer les rondes)
Les horaires et/ou jours de cet événement (correspond aux heures et / ou jours durant lesquels une prestations doit être effectuée)
2. Les étapes de la ronde
Par exemple, quels capteurs et/ou site l’agent doit-il visiter et/ou actionner pour valider la ronde.
Les étapes correspondent aux capteurs associés à cette ronde : vous pouvez ajouter plusieurs capteurs à valider sur une même ronde si votre agent valide plusieurs prestations à la fois.
Taper un mot clé dans la barre de recherche de la partie “Etapes disponibles” pour retrouver votre capteur (nom du bâtiment, n° de QR code, ect…)
Cocher la case correspondante à gauche du capteur
Cliquer sur la flèche bleue entre les 2 encadrés blancs pour faire basculer le capteur de la zone “Etapes disponibles” à la zone “Etapes de la ronde” et/ou inversement.
Le nombre de fois que l’étape devra être réalisée (voir l'article Valider les étapes d'une ronde)
La liste des prestations associées à votre ronde (facultatif)
3. Modifier la récurrence
Dans cette étapes vous pourrez ajuster les paramètres suivants :
La récurrence
Les jours d’intervention de la semaine
Les intervalles de semaines : si la ronde ne doit être effectuée qu’une semaine sur deux et pas toutes les semaines, par exemple
Les utilisateurs à alerter : toutes ces personnes recevront des alertes mails en cas de non validation de la ronde (passage en dehors des horaires de la ronde ou mauvais usage du capteur) (voir l'article La gestion des alertes mail)
Le ou les assigné(s), les personnes qui doivent valider la ronde : uniquement pour les taqts, smilios A, clock R, Clock S !
Voir l'article Comment vos agents sont-ils reliés à vos rondes ?
Sauvegardez vos modifications pour terminer !